Use nuestro software contable para organizar su negocio ahora mismo
Comience ya a organizar su negocio (y mantenerlo organizado) con la ayuda de myAbakus. Vea el siguiente video de 4 minutos para darse cuenta lo fácil que es comenzar a ingresar transacciones en myAbakus.
Para ver el video en pantalla completa haga clic en las flechas en la esquina inferior derecha.
Transcripción del videoHola, soy Federico, I les voy a hacer una breve demostración de cómo ingresar la primera transacción en myAbakus.
Para hacerlo cree una cuenta para mi compañía de demostración, la cual llamé Acme Inc.
Lo primero que normalmente vemos cuando ingresamos a myAbakus es el resumen: la radiografía del negocio la izquierda y la historia del mismo s la derecha. Esto es a lo que los contadores se refieren como balance general y estado de perdidas y ganancias (o P&G).
Todo esta en ceros por que no tenemos datos todavía, así que procedamos a ingresar la primera transacción.
Vamos a Ingresos, y luego hacemos clic en agregar una transacción.
El auto-ref es un contador automático. La fecha está predeterminada como la del día. Referencia puede ser mi propio número de factura, digamos A-321. En cliente escribo, digamos, Willie Coyote. Y si hago clic en detalles puedo agregar más información sobre él, pero por ahora vamos a continuar sólo con el nombre.
Ahora escribo el producto que estamos vendiendo: digamos que es dinamita. myAbakus detecta que el producto no existe y me da la opción de crearlo. Este es un producto que compro y vendo, así que seleccionamos controlar inventario, ingresamos 100 como el precio regular de venta, y luego guardamos.
Ahora digamos que estamos vendiendo 10 unidades de dinamita; seleccionamos IVA, que es el 16%, y ahora el total nos queda en $1,160
Ahora nos vamos a pagar y seleccionamos efectivo como la forma de pago. myAbakus asume que nos pagaron todo hoy; digamos por ahora que fue así y guardemos.
Ahí está: nuestra primera transacción de ingreso. Revisemos rápidamente donde quedo la información que agregamos junto con la transacción.
Vamos a clientes y proveedores y ahí encontramos Willie Coyote. Vamos a productos y Servicios y ahí encontramos dinamita. Como pueden ver, no es necesario tener todos los clientes o productos en myAbakus para comenzar a usarlo: usted puede simplemente agregarlos a medida que ingresa sus transacciones.
Finalmente, veamos que pasó con nuestro resumen.
Para hacerlo primero hacemos clic en actualizar. En la columna izquierda de la radiografía tenemos $1,160 en efectivo, que es lo que cobramos de la venta. En la columna derecha tenemos $16o en impuestos, que es el IVA que ahora le debemos al gobierno y $1,000 en capital, que es la ganancia pura en la venta.
Como pueden ver, lo que tengo (los $1,160) es igual a lo que debo (los $160) mas lo que es mío (los $1,000). Esto es otra forma de decir que activo es igual a pasivo mas capital, que es la ecuación básica de contabilidad y como cualquier contador les diría, la base del sistema de entradas por partida doble.
Ahora veamos la historia. Los $1,000 de ingresos en la columna izquierda son iguales a los $1,000 de ganancia en la columna derecha. Claramente no podemos tener un margen de ganancia del 100% y esto simplemente se debe a que todavía no hemos ingresado ninguna compra o gasto, lo cual vamos a hacer en los próximos videos.
Espero que esto haya sido útil y claro. Y les agradezco mucho la atención y el interés en myAbakus.