Cree y personalice sus facturas con el logo de su compañía, imprímales o envíelas directamente por email a sus clientes. Vea el siguiente video de 5 minutos de cómo facturarle a sus clientes usando myAbakus.
Para ver el video en pantalla completa haga clic en el monitor a la izquierda del volumen.
Transcripción del videoHola soy Federico y les voy a hacer una breve demostración de cómo facturarle a sus clientes usando myAbakus.
Para hacerlo voy a utilizar la compañía de demostración y la transacción que creamos en el video “Ingrese su primera transacción”.
Editemos la transacción y agreguemos un segundo producto, digamos, “Alpiste”. Es un producto nuevo así que digamos que hay que controlar su inventario, que su precio de venta es “50” y hagamos clic en Guardar. Ahora digamos que estamos vendiendo “5” unidades.
Veamos como se ve la factura hasta el momento. Para verla hacemos clic en la opción “Guardar y ver la factura” del botón Guardar. Lo primero que notamos es que falta la información del cliente. Arreglemos eso.
Hacemos clic en “Editar la transacción”, luego en “Facturación & Entrega”, e ingresamos la dirección de facturación: “100 Calle Desierto”, “Gran Cañón”, “Arizona”. Si la dirección de entrega fuera diferente, podríamos ingresarla aquí también, pero digamos que ese no es el caso y más bien agreguemos una nota: “Manipular con cuidado”.
Guardemos y veamos la factura nuevamente. Tanto la dirección del cliente como la nota están ahí. Pero nuestra propia dirección falta. Corrijamos eso.
Vamos a Configurar, Locales y editamos el local para ingresar la información de contacto: “259 Bleecker St”, “Nueva York”, “NY”. Ahora hacemos clic en Guardar, volvemos a Ingresos y vemos la factura. Nuestra dirección está en la esquina superior derecha.
Ahora digamos que queremos usar nuestro propio logo. Vamos a Configurar, Documentos y bajo Acciones vemos “Usar su propio logo”. Hacemos clic ahí y nos sale una alerta diciendo que tenemos que cambiar de plan primero. Hagamos clic en “Su cuenta” para hacerlo.
En la izquierda podemos ver qué está incluido en el plan gratis, que es nuestro plan. En la derecha tenemos la opción de extender el plan gratis adicionando funcionalidad premium. Podemos ver que “Facturas con su logo y también envíelas adjuntas como PDF” esta preseleccionado y que cuesta $10 al mes. También hay un usuario adicional preseleccionado, pero digamos que no lo necesito. Estoy listo para hacer clic en Upgrade.
Para agilizar desmarco “Quiero ingresar mi información de pago ahora” y hago clic en “Cambiar mi plan”. Ahora puedo ver que estoy en un plan pago a la medida de $10 al mes que incluye “Facturas con su logo y también envíelas adjuntas como PDFs”.
Volvamos a Configurar, Documentos. Ahora podemos hacer clic en “Escoger archivo” para seleccionar el archivo con el logo. Ahí está: nuestro logo ha remplazado el de myAbakus. También podemos ver que esta página nos da la opción de agregarle una nota, un encabezado y un píe de página a todas las facturas, pero por ahora dejemos todo eso en blanco y volvamos a la factura.
Me parece que se ve bien. Podría imprimirla o, mejor aun, enviarla por email. Para hacerlo hago clic en “Enviar la factura”. Ahora puedo ver los campos De y Para, la opción de “Enviarme una copia”, “Editar mensaje” y “Adjuntar la factura como PDF”. Dejo todo como está y hago clic en Enviar.
Para finalizar, bajo “Historial y comentarios” podemos ver registros de todas las acciones relacionadas con esta factura, incluyendo la que acabamos de hacer.
Facturarle a sus clientes es la forma más fácil de comenzar a usar myAbakus. Y aunque recomendamos enfáticamente también ingresar gastos, usted podría usar myAbakus sólo como un software de facturación, ya sea gratis o a un costo muy razonable.
Espero que esto haya sido útil y claro. Y les agradezco mucho la atención y el interés en myAbakus.