Use nuestro software contable para controlar su inventario
Mantenga las unidades físicas sincronizadas con las del sistema, sepa cuándo ordenar sus productos y vea cómo estos contribuyen (o no) a su ganancia. Vea el siguiente video de 3 minutos de cómo controlar su inventario usando myAbakus.
Para ver el video en pantalla completa haga clic en el monitor a la izquierda del volumen.
Transcripción del videoHola soy Federico y les voy a hacer una breve demostración de cómo controlar su inventario usando myAbakus.
Nos encontramos en la compañía de demostración que hemos venido usando para esta serie de videos.
Recordemos rápidamente donde habíamos quedado en relación a productos después de los videos anteriores.
Vamos a gastos…hacemos clic en editar para revisar el detalle de la transacción. Y podemos ver que compramos 30 unidades de dinamita y 15 de alpiste para un total de 45.
Ahora vamos a ingresos…hacemos clic en editar. Y podemos ver que vendimos 10 unidades de dinamita y 5 de alpiste para un total de 15.
Como ustedes deben recordar, las cuentas para estos productos las creamos simultáneamente con la primera transacción y desde la misma pantalla.
Volvamos a productos y servicios una vez mas para revisar con mayor detenimiento estas cuentas.
Hacemos clic en editar al lado de dinamita y vemos como el tipo de cuenta es un producto que compro y vendo. Esta es la combinación que le indica a myAbakus que se debe controlar el inventario de dinamita. Lo cual no sería necesario, por ejemplo, para una cuenta de tipo servicio.
La cuenta de alpiste es del mismo tipo, así que veamos que esta haciendo myAbakus para controlar el inventario de ambos productos. Vamos a inventario…
Por ahora vamos a enfocarnos en la primera columna: cantidad en el sistema. De acuerdo con myAbakus, debemos tener 30 unidades en inventario. Claramente, 30 es el resultado de restarle a las 45 unidades que compre, las 15 que vendí. Y la suma de 10 unidades de alpiste y 20 de dinamita.
Las 10 unidades de alpiste son a su vez es el resultado de restarle a las 15 unidades que compre, las 5 que vendí. Y las 20 de dinamita el de restarle a las 30 unidades que compre, las 10 que vendí.
Hasta ahí está todo claro en términos de unidades. Pero también es importante saber cuanto valen dichas unidades. Es decir, cuanto vale nuestro inventario. Vamos al reporte de inventario…
Aquí podemos ver las mismas cantidades – 30, 10 y 20 – pero con su correspondiente valoración. Hacemos clic en mostrar todo para ver el detalle.
Las 10 unidades de alpiste que tengo multiplicadas por su precio de 30 da 300. Y las 20 unidades de dinamita que tengo multiplicadas por su precio de 60 da 1200. La suma total da 1500.
Ya que tenemos claro cómo y dónde se hace el control de inventario en myAbakus, veamos rápidamente que otras herramientas tenemos para esto. Volvamos a inventario…
Y supongamos que hice un conteo físico de mis unidades de dinamita y descubrí que en realidad tengo 18. Ingresamos dicho valor en la columna cantidad real y la columna ajustar me muestra que para conciliar la cantidad en el sistema con la real, debo hacer un ajuste de -2. Es decir, dar de baja 2 unidades. Digamos que la razón fue consumo interno y lo colocamos como comentario.
Ahora supongamos, en el ejemplo contrario, que en realidad tengo 15 unidades alpiste. Ingresamos dicho valor en la columna cantidad real y la columna ajustar me muestra que en este caso para conciliar debo hacer un ajuste de 5. Es decir, dar de alta o ingresar 5 unidades.
Lo que este ajuste propone es simular una compra de 5 unidades a un precio sugerido de 30, que es el costo promedio de alpiste en el sistema. Pero digamos que esas 5 unidades eran nuestro inventario inicial de muestras que nos obsequio el proveedor, por lo cual coloco 0 en monto… e “inventario inicial (muestras)”…en comentario…
Hacemos clic en ajustar…y podemos ver como los números en la columna cantidades en el sistema – 15 y 18 – ahora están ajustados a la realidad. Para ver, editar o borrar nuestros ajustes, simplemente hacemos clic en la pestaña ajustes.
La filosofía de control de inventario es similar a la de efectivo. En la medida que usted mantenga las cantidades en el sistema sincronizadas con la realidad, se evitará perdidas innecesarias y se asegurará que la información en myAbakus este completa y sea confiable.
Esto no quiere que usted deba gastarse parte de su valioso y limitado tiempo tratando de descifrar descuadres mínimos u ocasionales. Sino más bien sacarle provecho a la funcionalidad de ajuste para mantener el sistema sincronizado con la realidad. Pero sin olvidar que dichos ajustes deben tener justificación o estar dentro de un margen de error tolerable para su negocio.
Espero que esto haya sido útil y claro, y les agradezco su atención e interés en myAbakus.