Use nuestro software contable para controlar su efectivo
Asegúrese que todo (lo que debería) ha sido contabilizado manteniendo sus cuentas de efectivo actualizadas y reconciliadas. Vea el siguiente video de 3 minutos de cómo controlar su efectivo con la ayuda de myAbakus.
Para ver el video en pantalla completa haga clic en el monitor a la izquierda del volumen.
Transcripción del videoHola soy Federico y les voy a hacer una breve demostración de cómo controlar su efectivo usando myAbakus.
Nos encontramos en la compañía de demostración que hemos venido usando para esta serie de videos.
Comencemos por ir a ingresos…donde encontramos con fecha de hoy la transacción que habíamos registrado por 1450 y de la cual nos deben 725.
Recuerden que esto fue por concepto de dinamita y alpiste que le vendímos a el coyote. Como estos productos no nos los regalaron, procedamos a registrar las compras correspondientes.
Vamos a gasto nuevo…digamos que la compra fue ayer……que nuestro proveedor fue Warner Bros……que compramos dinamita……30 unidades a un precio de 60…y alpiste……15 unidades a un precio de 30…para un gran total de 2610.
Digamos que pagamos…en efectivo…la mitad, 1305……contra entrega y que nos comprometimos a pagar el saldo en 2 semanas……Guardemos…
Ahí esta: mi primera transacción de gasto. Ahora que tanto mi compra como mi venta están registradas, veamos que esta pasando con mi efectivo…
El saldo negativo se explica porque el pago que se le hizo a Warner Bros al momento de la compra es mayor a lo que entrego el Coyote al momento de la venta. Aunque esto es aritméticamente correcto, no corresponde a la realidad.
El problema es que myAbakus desconoce la existencia de un saldo inicial, así que corrijámoslo. Vamos a cuentas…editamos efectivo…ingresamos el saldo inicial que era 1500……al final de la semana pasada y comienzo de esta…colocamos saldo inicial como comentario……y guardamos…Ahora vamos a saldos…y vemos un nuevo monto para efectivo de 920 que es el correcto.
En rango de tiempo podemos ver que este saldo es al día de hoy. Digamos que queremos revisar los movimientos correspondientes desde el comienzo de la semana….
Ahora podemos ver como 920 es el resultado de un saldo inicial de 1500 junto con un movimiento neto de -580.
Ya para terminar revisemos el detalle del movimiento neto. Hacemos clic en -580…y myAbakus nos lleva al reporte de flujo de caja para la cuenta y el periodo en cuestión.
Aquí podemos ver como -580 es la combinación del pago que le hicimos a Warner Bros por 1305 y el cobro que le hicimos al Coyote por 725.
La clave para controlar el efectivo está en siempre mantener a myAbakus sincronizado con la realidad.
En este caso, dado que 920 es el saldo real, tengo la certeza de que la información en myAbakus esta completa y es confiable.
Pero si el saldo real fuera, digamos, 800, inmediatamente sabría que hay algún problema con la información y debería proceder a investigar y corregir la discrepancia.
Controlar su efectivo es de vital importancia para la salud financiera de su negocio y evitar perdidas innecesarias.
Y lo mejor es que al hacerlo usted asegura la integridad y confiabilidad de sus datos, convirtiendo a myAbakus en una valiosa herramienta para evaluar el despeño de su negocio y mantenerlo en la trayectoria adecuada.
Espero que esto haya sido útil y claro, y les agradezco su atención e interés en myAbakus.