¿Que es inventario?
Si usted compra y vende productos, estar encima de su inventario es muy importante. Principalmente, para asegurarse que tiene suficientes productos al la mano para servir a sus clientes. Pero también porque usted quiere asegurarse de que lo que tiene en cualquier momento es realmente la diferencia entre lo que ha comprado y vendido. Claramente usted puede ingresar todos los productos que entran y salen en myAbakus y éste le dirá que queda: su inventario. Esto también es importante porque le permite a myAbakus decirle cuál es la ganancia que está obteniendo de los productos vendidos. Pero digamos por un segundo que usted ha estado inicialmente usando myAbakus solamente para facturar (sólo transacciones de ingreso). Igual le gustará tener una idea de la ganancia que está obteniendo, correcto? Si le da a myAbakus el costo promedio e inventario final (de un conteo físico) de cualquier producto, éste estará en capacidad de calcular las compras y estimar su ganancia. Y esto se hace sin necesidad que usted entre todas y cada una de las compras.
¿Por qué mi inventario muestra cantidades negativas?
Un producto va a mostrar un valor negativo en inventario cuando el número de unidades vendidas es mayor que el número de unidades compradas o cuando hay ventas pero no compras. Nosotros creemos que no hay problema con ésto porque usted pudo haber decidido, por ejemplo, que va a comenzar usando myabakus para registrar ventas primero y que las compras las ingresará en una fase futura. Las cantidades negativas de inventario no son realmente un problema (así no sean reales) a menos que usted quiera que myAbakus le reporte la ganancia que esta obteniendo en los productos vendidos. Para eso, naturalmente se requieren las compras.
Si necesita modificar estas cantidades, encontrará una explicación detallada en la pregunta frecuente ¿Como funciona el ajuste de inventario?
¿Como funciona el ajuste de inventario?
La funcionalidad de ajuste de inventario está diseñada para ayudarle a reconciliar y sincronizar las cantidades físicas de inventario con aquellas en myAbakus. Si usted ha venido ingresando todas las ventas y compras las cantidades reales y del sistema deberían cuadrar. Pero si no es así, seguramente a usted le gustaría saber cual es la razón. Por ejemplo, digamos que usted tiene 8 unidades de un producto, pero según myAbakus debería tener 10. Pueden haber diferentes explicaciones (falta una venta, una compra esta mal), pero en este ejemplo vamos a decir que usted regaló 2 unidades como muestras. Tan pronto cae en cuenta de ésto, usted ingresaría 8 en la columna Ctd (Nueva/Real) para ese producto, vería un -2 en la columna Ajuste, entraría algo como "Muestras dadas a Acme" en Comentarios y haría clic en Guardar para sincronizar las cantidades reales con las del sistema, que en este caso quiere decir que myAbakus va a deducir dos unidades del inventario de ese producto usando su costo promedio.
Si usted ha venido ingresando solo ventas, sus cantidades de inventario van a ser todas negativas (ver pregunta frecuente ¿Porque mis cantidades de inventario son negativas?) y por lo tanto no reales. En este caso, usted puede usar la funcionalidad de ajuste de inventario no para reconciliar pequeñas diferencias en el inventario, sino para calcular cual han sido sus compras. Por ejemplo, digamos que myAbakus muestra que usted tiene -10 unidades de un producto (porque no ha ingresado compras). Usted hace un conteo físico y la cantidad real es 15. Usted ingresaría 15 en la columna Ctd (Nueva/Real), vería un 35 en la columna Ajuste, ingresaría algo como "Compras no registradas" en Comentario y haría clic en Guardar para sincronizar las cantidades en myAbakus con las cantidades reales y del sistema, que en este caso quiere decir que myAbakus va a calcular todas las compras de ese producto usando su costo promedio.