Ayuda: Preguntas frecuentes sobre nuestro software contable

  

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¿Que son gastos?

Aquí es donde usted registra las transacciones de productos o servicios entregados o prestados por sus proveedores. Usted debe ingresar todas las transacciones de productos que compra y servicios que contrata acá. Pero tenga presente que a pesar de que todos los productos o servicios deben ser provistos por alguien (un proveedor), hay muchas instancias en las cuales registrar quien es ese alguien va a ser irrelevante. Por ejemplo, digamos que usted gasta una cantidad importante de gasolina entregando productos a sus clientes. Usted claramente querría saber cuanto se esta gastando en gasolina, pero dado que paga en efectivo y le tiene sin cuidado quien es el dueño de la estación donde la compra, todo lo que necesita hacer es crear una cuenta para gasolina is seleccionar Otros/Varios como proveedor. Si usted estuviera, por el otro lado, comprándole productos a alguien y tomándose tiempo para pagarlos, es claramente necesario saber quien es ese alguien. En este caso, además de las cuentas para los productos o servicios que están siendo entregados o prestados, usted también agregaría el proveedor correspondiente al sistema. Y al hacerlo, myAbakus lo mantendrá informado sobre que debe y cuando debe pagarlo.

¿Puedo entrar gastos recurrentes?

A pesar de que no se pueden programar gastos recurrentes en el momento, se pueden programar gastos (y pagos) en el futuro y lograr un resultado similar. Por ejemplo, usted sabe que lo que paga por arriendo es fijo y en una fecha especifica. Lo que puede hacer es ingresar las transacciones de gasto correspondientes para el siguiente trimestre o inclusive año. Y como estas transacciones (y los pagos) tienen fechas futuras, usted recibirá las alertas de vencimiento de los pagos y también podrá anticipar mejor sus necesidades de flujo de caja.